・サークル参加規程

■参加資格
・サークル代表者は18歳以上であること
・電子メールにて連絡がとれること
（yahoo、ezweb、hotmailアドレスはメールの不着が多く、できるだけご利用をお避け下さい）
・当日の頒布物に参加するイベントの趣旨に沿う頒布物があること

■サークル参加申込
・オンライン申込のみ対応となります。
・オンライン申し込み後のキャンセルは行えません。
・参加費の未入金や登録情報の不備による落選は原則ございません。後程確認次第参加費のご請求や不足情報の登録をお願いさせて頂きます。
・サークルカット未提出の際は事務局にてカタログ上のカット位置にサークル名を入れさせていただきます。
・申込イベントを間違えて申込みをされた場合、正しいイベントにご参加頂けない場合がございます。
・海外からのお申込みの場合、各種要綱やチケットは郵送されません。当日会場でのご対応となります。
・運営主催都合による開催中止の際は振込手数料を引いた金額をご返金致します。 会場都合や自治体、自然災害、その他など外的要因による中止の際は参加費の返金は行えません。

■禁止事項
●頒布物について
以下の物品の頒布を禁止します。
aわいせつ図画及びこれに類するもの　PCのCGデーターも含む（持ち込みも不可）
b著作権、商標権を侵害する恐れのある物　他人のイラストの無断複製および無断トレスによる頒布物/展示物
c当事者の許可のない他サークルの作品（同人誌・ソフト）
d自主制作の食品及び一般の商業ルートで出回っているもの（テレカ・ポスター・UFOｷｬｯﾁｬｰ等）
（食品製造許可を得た事業者により生産された、密封梱包された食品の配布は可能です。）
eヘイト行為とみなされる頒布/展示物
fその他法律条例に抵触する恐れのあるものおよびイベント開催に支障をきたすと判断されるものすべて
●持ち込み禁止物
a 法律、条例に違反するもの
b 参加者に危害や迷惑をかけるもとになる恐れのある物
c 火薬/燃料/劇物などの危険物
d その他スタッフが危険であると判断したもの
尚、以上の物の持込を入場後発見した場合、退場していただくことがあります。

■成人向け頒布物および掲示物について
イベント会場によっては成人向け作品の頒布および展示が禁止されている場合がありますので、各サイトの注意事項をご確認ください。
成人向け頒布物の表紙には必ず成人向けである旨が分かるように表示をして下さい。
見本誌回収時に内容をチェックさせていただきます。チェックの結果によっては頒布を一時中断し修正をお願いする場合があります。
掲示物についても、局部等は隠しての掲示をお願い致します。内容によってはこちらも修正をお願いすることがあります。
成人向け作品の頒布時は、必ず「対面販売」で疑わしい場合は「身分証の確認」をお願い致します。成人向け頒布物の無人販売は絶対に行わないでください。
未成年に頒布を行った際の刑事的責任は販売者が負いますのでご注意下さい。また、その際の責任は事務局では負いかねます。

■サークル参加登録・見本誌提出
・開催当日のサークル入場時間帯に本部にて販売物チェック及び見本誌の回収を致します。本部までお持ちください。一部イベントでは巡回スタッフによる回収がある場合があります。
・提出物は返却されません。５冊以下の頒布物などでは大変お時間を頂く事となりますが閲覧での確認にて対応させて頂く場合がございます。
・机の上にご用意した封筒に必要事項を記入し、見本誌と一緒に入れて提出して下さい。見本誌は過去のSDF開催イベントでの販売を行ったことの無い新刊・既刊の発行物が対象になります。委託物も含む。
・グッズ類は提出しなくて結構です。（封筒には品名記載をして下さい）
・見本誌の対象となるもの･･･既刊を含む過去の都産祭/BS祭/合同演習/SDF開催イベントでの販売実績の無い販売物の内、グッズ類を除いたCD-ROMを含む全ての発行物が対象になります。
・カタログは見本誌封筒と引き換えにお渡しいたしますが種類はお選びいただけない場合がありますので予めご了承ください。
・コスプレROM/CG集はサムネイル印刷したものをご提出ください。A4サイズに8個入る程度のサイズ以上の大きさで印刷をしご提出ください。